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　　　企事业单位上网的20个理由

　　如果你是一个企业的老板，如果你对于自己的企业是否上网犹豫不决，那么，下面这篇文章你不应错过，因为它给出了企业上网的20个理由：

1.建立存在
　　全世界大概有2亿4千万人已经连接到万维网(WWW)上。无论你做何种生意，你都无法忽视这2亿4千万人的存在。为了成为这个社区的一部分，并且表明你有兴趣为他们服务，你就需要为他们而登陆到万维网上。要知道你的竞争者也会这么做。

2.生成关系网络
　　为了做生意而发放的很多东西只不过是为了能够与其他人进行联系。每一个精明的商人都知道，关键的不是你知道什么事情，而是你认识谁。分发你的商业名片是每一个能够成功召开的会议的一个组成部分，并且每一个商人在关于如何把一个偶然的会议变为一个巨大的交易上，都能讲述不止一个故事。那么，如果你能够把你的商业名片分发给上千，或许是上百万个潜在的顾客和合作伙伴，告诉他们"这就是我所做的事情，并且如果你确实需要我的服务，这就是你如何能找到我的方法"，然后将会出现怎样的情况呢?在万维网上，一天24个小时你都能廉价而简易地做到这一切。

3.利用有效的商业信息
　　什么是基本的商业信息？考虑一下黄页广告。你的时间是什么？你在做什么？别人怎样能和你联系？你会采取何种付款方式？你居住在什么地方？现在认真考虑一下你能即时进行联系的黄页广告。今天的特价商品是什么？今天的利率是多少？有下周的停车场出售信息吗？如果你能够使你的顾客了解所有他们应该和你做生意的理由，那么你难道不认为你能做更大的生意吗？在万维网上，你能做到这一切。

4.充分服务于你的顾客
　　在为你的顾客服务当中，使商业信息有效是最重要的方式之一。但是，如果你观察一下为顾客的服务，你将发现更多的方法来使用万维网技术。如何使申请贷款的预审表格有效?或者是当让你的职员查找一下你的顾客正在寻找的那张古典爵士乐唱片时，能否已不再是在电话里让你的职员把信息记录下来?能否让你的顾客挑选尺寸并且检查数据库以告诉他你的商店里有什么颜色的夹克衫?在万维网上，这一切都可以简单而且迅速地做到。

5.提高公众的注意力
　　你不可能让《新闻周刊》杂志把你当地商店开业的消息刊登上去，但是，如果你的网页地址很是新颖和有趣，你就可以让他们把它刊登上去。当然，即使《新闻周刊》会刊登有关你当地商店开业的消息，你也无法从一个遥远城市的读者身上获得什么好处，除非他们不久就会来到你的城市。由于有了网页信息，任何一个人，在任何地方，只要他能够进入网络并且听说过你，他就是你网址的潜在访问者和你放在那里的信息的潜在消费者。

6.发表即时消息
　　如果你的消息需要在午夜之后才发表，那会出现什么情况呢?如果是季度奖金的公布，大奖的得主，公众非常期望的电影的相关新闻报道，有关企业吞并的新闻，那又会出现什么情况呢?那好吧，你先声明材料"在某某时间之前不予发表"，然后把它发送给新闻界并且等着好消息吧。现在，信息以及所有能在同一时间发表的相关的材料如照片，传记等等，都能在午夜或你指定的任何时间加以利用处理。想象一下"在上午12点01分全部材料都能在我们的网址上加以利用处理"的美好期望吧。

7.销售商品
　　很多人都认为这是万维网第一位的事情，但是我们把它排在第七位，目的是想清楚地表明我们认为你应该在做完以上所有的事情甚至可能在作完这张表上的其他更多的事情之后，才去考虑在互联网和万维网上销售商品。为什么呢?是的，答案是复杂的，但最好的解释就是，你是否把电话看成是最好的销售商品的地方?也许不是。也许你会把电话看成是你和顾客联系的工具，接下来才是帮助你销售商品。那么，这个就是我们认为你应该如何考虑万维网的原因。但是，在人们决定成为消费者之前，他们想要了解你，了解你做的事情和你能够为他们做的事情。在万维网上，你能简易而且廉价地做到这些。然后你就可能把他们转化为消费者。

8.利用图像、声音和电影
　　如果你的带宽是充足的的，而且人们能够在实际行动中意识到这种情况，他们就会真正的喜欢它，那么，会出现什么情况呢?相册是很好，但是却不能播放声音，没有人知道它听起来会怎样?一幅图像相当于一千个单词，但是，难道你没有存放一千个单词的空间吗?如果声音、图像和短片能为你的潜在顾客服务的话，万维网可以让你把这些东西加入到你的公司信息中去。没有任何一个小册子能作到这一点。

9.开拓一个高素质人口的市场
　　由万维网用户组成的市场可能是有效的最高层次的群体市场。由于通常受过大学教育的或正在接受大学教育的人，正是高薪收入者或是马上将成为高薪收入者，所以毫无疑问，互联网社区所选择的《连线》杂志，获得高级市场的广告效果是没有问题的。即使加上在线商业社区，在即将到来的很多年里，这个市场仍将保持较高层次。

10.回答经常询问的问题
　　在你的组织中无论是谁负责接电话，他都会告诉你，他们的时间通常都花费在反复回答相同的问题上。这些问题是顾客和潜在的顾客在与你进行交易之前想知道了解的情况。把答案粘贴到万维网页上，你就把生意中的一个障碍排除了，并且使烦恼的电话接线员获得了部分解放。

11.与销售人员保持联系
　　正在路上的雇员可能需要最新的消息以帮助他们实现销售或是完成交易。如果你知道那个信息是什么。你就能够在万维网上以完全机密的方式发送出去。当地电话能够迅速地让你的职员得到最详细的信息，而不用支付长途电话帐单或是把职员束缚在母公司里。

12.开辟国际市场
　　运用网络，你能够同国际贸易伙伴开展对话，就像和街对面的公司进行对话一样简单。事实上，在你登陆到网络之前，你就应该决定该如何去处理将摆在你面前的国际性生意。因为，你的邮件肯定会带来国际性的机遇，无论这是否是你计划中的一部分。另外一个好处是，如果你的公司有海外分部，他们就能够用当地电话的价钱获得母公司的信息。

13.创造24小时服务
　　如果你还记得曾经太早或太晚打电话到海岸对面，你就知道有多么麻烦了。我们并不都是有同样的时间表。商业活动是全世界的，但是你的办公时间并不是。，试图到达亚洲或欧洲更加令人心烦。但是网页可以一周七天、一天24小时地为顾客、消费者和合作伙伴服务。也不会存在加班费的问题。它可以根据需求去发布信息并且收集重要信息。这将使你超过你的竞争对手，甚至在他们进入办公室之前。

14.迅速利用正在发生变化的信息
　　有时信息在从新闻界发出之前就已经发生了变化，那么现在你拥有的是一堆昂贵的、无价值的纸张。电子出版物却可以按照你的需要而去改变。无需纸张、无需墨水、无需印刷费用，你甚至能够把网页连接到数据库上，这个数据库可以使网页输出愈加个性化，并且你可以根据需要在一天之内进行多次修改。没有任何打印资料能够适应这种灵活性。

15.从消费者获得反馈
　　你分发了说明书、目录和小册子，但并未起作用。没有销售、没有电话、也没有线索。是什么地方出引司题?是错误的颜色、错误的价格、还是错误的市场?市场营销书上讲到，保持测试，那么你会最终发现什么地方出了毛病。这对于资金雄厚的大商人来说是可行的，但是谁来付款?是你，而你没有时间和金钱去等待答案。由于有了网页，你无须更多的成本就能够咨询并立即得到反馈。立即回复的电子邮件可以被制作成网页，并且当答案在消费者头脑中还是新鲜的时候就能够得到它，而不需成本和商业回函的响应。

16.检测市场新产品和服务
　　和以上讲述内容联系，我们都知道推出一种新产品的成本。广告，广告，广告，公关和广告。昂贵，昂贵，还是昂贵。一旦你已经登陆到网络上并且知道你想要从那些浏览你的网页的人那里得到什么，他们就是你能开拓的最为廉价的市场。他们也同样会让你知道他们是如何看待你的产品的。这个市场比你所能开拓的任何一个市场都更为快速、简单和廉价。用一两页网络程序的的成本，你就能够对市场中你的产品或服务的定位有清楚的了解。真是令人吃惊！

17.开拓媒体
　　开拓每一种市场都需要媒体进行宣传，这正如我们在第5点“提高公众注意力”中提到的原因一样，但是如果你经营活动正作为一种新闻渠道，一个时事评论家，或是一个公众政策集团开拓媒体，那会怎么样呢?今天的媒体是最应称之为有线的职业，因为他们的主要产品是信息。而且他们能够更快速、更便宜、更简单的在线获得信息。在线的新闻报道正变得越来越普通，因为大家是和越来越多的新闻机构的数字化环境一起工作。数字化的图象传输无须抛弃和攻击老的新闻机构就能够实现，并且数字化的文本可以在紧急的期限里进行编辑和输出。所有这一切在网页上都能实现。

18.开拓教育和青少年市场
　　如果你的市场在教育界，考虑一下绝大多数的大学已经为他们的学生提供了互联网接口，并且在未来的几年里绝大多数的青少年将登陆互联网。书籍、运动鞋、学习教程、青年时尚和以及其他任何想要开拓这些重叠市场的东西都需上网。即使随着商业在线服务的到来以及人口略微老龄化问题的出现，25岁以下的在线市场的比例也会增长。

19.开拓特殊化的市场
　　如果你正在经营鱼缸、艺术复制品"飞行课程的话，那会怎么样利用互联网呢?你会认为互联网并不是一个理想所在。那么，再仔细想一想。互联网的用户并不仅仅是计算机学科的学生。万维网有着7千万的用户并且用户在不断增长，即使是兴趣最为狭窄的团体也代表着大量的人数。既然网络有着一些非常好的搜索引擎，对你感兴趣的团体就能够找到你，或是你的竞争对手。

20.服务于当地市场
　　我们已经谈论了利用网页为世界服务的力量。那么为你的邻居服务会怎么样呢?如果你的公司坐落于旧金山海湾地区，波士顿或纽约，那就可能有足够多的当地顾客有网络接口，这就值得你去考虑网络市场。一个当地的帕洛阿尔托加拿大餐馆甚至通过互联网来收集午餐定单!但是，无论你在哪里，如果大客户有网络接口，那么你也同样应该做到达一点。

　　　建站之前应该做些什么

　　建立一个成功的网站,并非一朝一昔可以做到.
不少新近参与互联网业务的服务商在建立网站的过程中,缺乏周密的计划,使之在经营中受到挫折;甚至有不少光竿司令,什么都想做,服务却跟不上,好不容易培养起来的客户群,被糟糕的服务给吓跑了...

那么,如何建立网站,才是成功的第一步呢?

市场调查阶段
　　了解一下目前internet的发展状况以及同类站点的发展、经营状况，吸取他们的长处，找出自己的优势，对市场作个调查，明确自己网站的主题，寻找一个好的出发点。

你设想中的网站规模有多大？
　　做网站并不是盲目的想做多大就作多大，而要根据自身的现阶段能力，以及企业的规模大小，确定你的网站是小型、中型、大规模的网站，还是从小规模的开始，然后逐步发展。这主要的是关系到网站的后期维护以及网站的发展方向来考虑的。

确定网站的类别，你希望网站有怎样的设计特色
　　根据主题、形式以及本身企业的特点，网站的设计也有不同的类别，大概可分为：以内容为主，设计为辅，注重速度这种大型的专业网站，它一般体现在专业的icp，isp供应商制作的网站，在设计这类网站时不要太花哨，应注重信息量；第二种大多数企业为了更好的宣传自己的产品，扩大销路，使自己的产品走向世界，提高自己企业的形象而制作的网站，这种网站制作应结合本身产品特点而制作的特色网站，相对来说比较注重产品的营销；第三种是形象类的网站，一般这种网站相对体现在政府部门，作为对外一个窗口，相对来说这种网站设计比较严肃；第四种是个人主页网站，这种网站相对比较自由，不受什么约束，可以根据每个人自己的特长自由发挥。因此我们在制作主页时先明确自己的定位方向，设计出适合自己的站点。

你的主要目标受众是谁？
根据网站的类别不同，目标受众也不一样，有工商业者、专业人士、学生；女性，男性；儿童，青少年，中年人，老人；还是所有的人，比如教育类的网站相对来说是目标受众是院校的老师和学生。化装类、护肤产品类的网站相对来说是女性等。

确定整个网站的整体风格
其实，这个原则和传统的印刷出版物没什么区别。你网页上所有的图像、文字，包括像背景颜色、区分线、字体、标题、注脚什么的，都要统一风格，贯穿全站。这样子读者看起来舒服、顺畅，会对你的网站留下一"很专业"的印象。
举个简单例子。如果你在列示一二三四若干条的情况下，在每条前面用黑圆点加强视觉效果，那么其他类似地方，也应该用保持同样的风格。色彩斑斓的站点，尤其要注意风格的统一。颜色可以变，不过字体、主体文本对齐风格、标题、背景效果以及特殊图像效果等等都应保持统一。
很多缺乏编辑、出版背景的网友，很容易忽视这点，特别是网页一多，更容易忘。

根据目标框架整理出站点的内容框架以及逻辑结构图
①把目标细化以整理出站点内容框架
基本确定的目标，您就应该把目标细化，并初步整理出为达到这些目的，站点所需要包含的所有内容了。例如，站点应该发布什么信息，站点需要提供什么应用程序，等等。然后，你应该把初步定下的内容纲要写下来，交给上级或业务人员审核批准。这实际上就形成了站点设计的需求报告。在你的内容纲要里，还应该注明这些内容的信息来源，哪个部门应该提供哪方面的信息。把这些罗列下来，会使得上级以及各个相关部门清楚"谁应该为这些内容负责"。
②进一步整理出站点逻辑结构图
定下内容纲要后，你应该能够大致画出站点的结构图了。结构图也有很多种，顺序结构，网状结构，继承结构，WEB结构等，应依据你的内容而定。例如，如果你是在编一个教程，那么可能用表示顺序的流程图就比较合适。多数复杂的网站会综合应用到几种不同的结构图。画出结构图的目的，主要是便于有逻辑地组织站点和链接，同时，将来你会用这个图去分配工作和任务。
例如:
你可以告诉某个开发人员，让他完成结构图中某个分支的内容；
你可以把这个图递交给业务人员，告诉他们哪些页面，需要他们进一步提供内容或资料；
你可以把结构图给专业美工看，让美工人员考虑以什么样的形式来表现你要表达的内容等等。
简而言之，这个框架图，将为你下一步进行工作分配，人员安排提供依据。

　　　好的企业网站应具备什么内容

　　随着网络的普及与发展，企业在Internet上拥有自己的站点和主页将是必然趋势，网上主页不仅成为企业宣传产品和服务的窗口，也是树立企业形象的前沿。就如同电视广告，蹩脚的广告看了使人大倒胃口，避之唯恐不及，而构思精巧的广告则能让人欣然接受，百看不厌，美观大方，富于创意的主页也必将吸引大量的访问者，使更多的人认识了解，进而喜爱你的企业。二十一世纪的到来，为了答谢广大客户对我们的支持，我们根据客户要求制定了不同档次页面的设计方案，优惠的价格，上乘的策划将会为您的企业插上有力的翅膀.请赶快加入我们的行列吧！

　　我们有专业的网页编辑人员，根据您的公司行业类型和贸易需求设计出更加商业化、国际化的网站。以下是我们在长期的网站建设工作当中总结的一些经验，供您参考。

　　首先，一个好的企业网站应具备以下几个内容：

　　①　企业的网站架构应该是以企业为核心的主题层次、内容分类、页面顺序等所组成。由于每一个浏览者都可能成为企业的客户，网站的主题应突出对企业所想或所可以提供给客户的利益性产品或服务的详尽说明和体贴客户设计，而企业规模、实力等方面的描述则只是对主题的烘托，由此决定了在内容分类上应加大主题内容的渲染，在页面顺序上应优先考虑主题内容的排列。

　　②　企业网站另一个重要的作用就是体现出企业精神、理念以及企业文化，这些是企业的 CIS 理念中的组成部分，在网站的建设中该部分也应该得到延伸和渗透。

　　③　同时，在策划过程中还要兼顾企业产品营销理念和企业未来的发展规划。一个完整意义的企业网站还应该突显企业所处行业的特点，以避免初次接触的浏览者从视觉或文字上对企业的行业产生误解，使得企业的形象建立产生偏差。

　　④　如果说网站架构是骨架，那么网站内容就是血和肉，是浏览者了解企业的关键。由于目前 Internet 受到网络传输速率等因素的影响，网站的内容务必达到精炼、准确，切不可错字累累、篇幅冗长，以保证浏览者能够在较短时间内了解到网站的核心内容。同时还要注意对网站内容的及时更新和延伸扩展，特别是有关最新动态、企业重大活动、客户服务举措、新优惠新调整等信息。　　⑤　如果企业在网站上提供本行业的信息和动态，以及着眼于行业性的内容（如科普教育等），那么不仅能使企业网站内容更为丰富，同时也会提高网站的档次和访问率，进而使得浏览者对企业建立了行业权威的形象。

　　再者就是精心设计的网页

　　网页能够给浏览者带来最直接的视觉感受，也是能否吸引浏览者继续深入浏览企业网站的关键，从设计上来说网页应该是文字与图形、文学与美学的巧妙结合体。如果企业的网站希望不但别具匠心而且颇有创意，除了在网页设计上需有个性和美学外，一般还具备主题内容鲜明突出、页面设计简洁明快、色彩搭配调和清新、图片精巧富含义、文字图形搭配得当，文字排版体贴浏览者不制造视觉障碍等特点。
　　网页设计必须考虑到目前 Internet 的制约因素，如网络传输速率、服务器性能指标以及客户端浏览模式等，切不可为了单纯追求页面的奢华而加大网络传输图片的负荷。试想如果浏览者等待网页图片显示需要很长时间时，他会否有此耐性。图片虽然能使整个页面生动，但不能过多，而且动态图片更应该少之又少，只是起点睛之用，不要造成页面到处跳跃，影响视觉，使视觉没有重点。　　

　　网站的宣传与推广

　　大多数的因特网服务商对于用户网站的建立均只提供到主页制作服务为止。但根据我们的经验，许多用户由于对因特网的了解程度不够，同时又不太可能设立专人进行管理，对于网站的宣传和维护急需有人支持。因此，商易中国可与贵公司的市场人员一起策划网站的宣传（如在其它网站的广告、搜索站点的链接等），同时在网站初步建立完成后，我们还可以提供全年的主页维护服务。
　　此外在网站宣传方面，公司的其它部门应给予相应的配合，在网站建立之后，应该通过公司对外的一切途径宣传自己的网址，譬如在公司的各种宣传资料及画册，公司员工的名片，各种媒体的广告以及各种宣传途径突出自己的网址，从而使更多的人知道公司的网址，进一步树立企业的形象。

　　网站的维护与管理

　　对于任何一个网站来说，如果要始终保持对客户足够的吸引力，定期进行内容的更新是唯一的途径。几个月甚至一年一成不变的网页是毫无吸引力可言的，那样的结果只能是访问人数的不断下降，同时也会对公司的整体形象造成负面影响。

　　如果您想了解有关网站建设方面更详细的情况，请随时与我们联系。智者网页设计工作室可针对不同用户提供一整套面向用户的解决方案。